Perkembangan teknologi telah menggerus banyak aspek dari diskusi dalam tim, mengakibatkan kurangnya koneksi antar manusia dalam diskusi virtual. Fitur video conference mungkin memungkinkan ekspresi wajah terlihat, namun banyak komunikasi non-verbal yang tak tersampaikan. Keterbatasan teknologi ini menimbulkan dampak pada kebersamaan dan produktivitas kerja.
Pengertian Diskusi dalam Tim
Menurut Merriam-Webster, diskusi kelompok adalah interaksi sejumlah orang terhubung oleh aktivitas, minat, atau kualitas bersama. Dalam konteks kerja, rekan kerja adalah mereka yang terhubung dengan Anda. Diskusi diperlukan karena terdapat kesamaan tujuan yang harus diraih bersama, memungkinkan terbentuknya pemahaman yang mendalam antar anggota tim.
Peran Diskusi dalam Mencegah Konflik dan Meningkatkan Produktivitas
Keberadaan diskusi dalam tim sangat penting untuk mendeteksi dan mengatasi masalah yang mungkin muncul. Perbedaan ekspektasi terhadap progres dan hambatan seringkali menjadi pemicu perdebatan. Tanpa diskusi yang sehat, tim cenderung menyalahkan satu sama lain atas kegagalan, sehingga menjadikan diskusi sebagai alat preventif untuk meminimalisir konflik internal.
Kebersamaan Melalui Diskusi
Diskusi adalah cara bagi tim untuk menyuarakan pendapat, baik teknis maupun non-teknis. Ketika berbicara tentang evaluasi kerja, suasana berbicara yang santai dan ekspresif diperlukan agar tidak terjadi miskomunikasi. Kebersamaan dalam tim dibangun melalui diskusi yang memungkinkan setiap anggota merasa didengar dan dipahami.
Manfaat Diskusi untuk Produktivitas Kerja
1. Terbuka dengan Perspektif Baru
Dalam lingkungan kerja, diskusi membuka peluang untuk menerima pandangan baru. Kerja sama yang baik dapat terjalin melalui pemahaman terhadap cara pandang rekan kerja, dan diskusi adalah medium yang efektif untuk memperoleh input positif yang lebih banyak.
2. Mengingatkan satu sama lain
Diskusi memungkinkan tim untuk saling mengingatkan, membangun rasa solidaritas yang positif. Mengingatkan rekan kerja saat mereka lengah menunjukkan kepedulian terhadap kesuksesan tim.
3. Pemecahan Masalah yang Ringan
Diskusi dalam tim memberikan pemahaman mendalam terhadap proyek. Dengan banyak kepala yang terlibat, pemecahan masalah menjadi lebih ringan, menghemat waktu dalam mencari solusi dan mengeksekusinya.
Baca Juga : Sulit Fokus Saat Kerja Dari Rumah? Gak Lagi Dong
Cara Membangun Diskusi yang Sehat
1. Menentukan Tujuan Diskusi
Rancang tujuan diskusi yang realistis agar pembahasan tidak berputar-putar. Kontrol perdebatan agar tetap efisien untuk mencapai tujuan secara produktif.
2. Mengatur Alur Pembicaraan
Menciptakan suasana diskusi yang sehat dengan mengatur alur pembicaraan. Moderator dapat memimpin, memberikan kesempatan yang adil bagi setiap anggota, dan menjalankan sesi tanya jawab untuk mendengarkan pendapat semua pihak.
3. Memahami Rekan Kerja Ketika Berbicara
Mendengarkan secara aktif dan memahami opini rekan kerja membutuhkan perhatian ekstra. Active listening memastikan bahwa pesan pembicara tidak hanya didengar, tetapi juga dipahami.
Diskusi dalam Tim di Coworking Space
Pemilihan tempat untuk diskusi mempengaruhi suasana. Coworking space, seperti yang disediakan oleh StartSpace, menawarkan fasilitas dan suasana yang mendukung diskusi tim. Dengan berbagai pilihan workspace dan meeting sesuai kebutuhan, meeting space dari StartSpace dapat menjadi tempat yang efektif untuk membangun kebersamaan dan produktivitas kerja tim.
Dengan memahami pentingnya diskusi dalam tim, kita dapat meningkatkan kebersamaan dan produktivitas kerja, menjadikannya fondasi utama bagi keberhasilan tim. Diskusi yang sehat dan terarah dapat menjadi kunci untuk mencapai tujuan bersama dengan lebih efisien.